Presentazione di Ayturni: Il Tuo Gestore di Turni Intelligente
Sei stanco di passare ore a incastrare i turni dei tuoi dipendenti su fogli di calcolo complicati? Dimentica lo stress, gli errori e le lamentele: è arrivato Ayturni, la soluzione software pensata per ristoranti, bar, negozi e qualsiasi attività che richieda una gestione del personale a turni.
Ayturni non è solo un calendario, ma un vero e proprio assistente intelligente che lavora per te, facendoti risparmiare tempo prezioso e garantendo equità e trasparenza per tutto il tuo team.
Vantaggi Principali di Ayturni
- Risparmio di Tempo Assoluto: Genera settimane intere di turni ottimizzati in pochi secondi.
- Riduzione degli Errori: Il sistema automatico previene sovrapposizioni, doppi turni e assegnazioni a personale non disponibile.
- Equità per i Dipendenti: L’algoritmo garantisce una rotazione bilanciata tra le fasce orarie (mattina/pomeriggio/sera), evitando che siano sempre le stesse persone a coprire i turni più o meno desiderabili.
- Comunicazione Semplificata: I dipendenti hanno un canale diretto e tracciabile per comunicare assenze o richieste, che arrivano come notifiche istantanee sulla tua dashboard.
- Controllo Totale: Hai sempre il pieno controllo. Puoi modificare manualmente ogni singolo turno, definire regole personalizzate e adattare il sistema alle esigenze specifiche della tua attività.
Le Funzionalità che Fanno la Differenza
Per il Titolare/Manager:
- Configurazione Guidata: Un wizard iniziale ti accompagna passo dopo passo nella configurazione di locali, mansioni, fasce orarie e del tuo team.
- Definizione del Fabbisogno: Il cuore del sistema. Specifichi di quante persone hai bisogno, per ogni mansione, in ogni fascia oraria di ogni giorno.
- Generazione Automatica con un Click: Premi un pulsante e lascia che il motore Ayturni faccia il resto.
- Dashboard Intuitiva: Una visione d’insieme con anteprima dei turni, riepilogo settimanale e accesso rapido a tutte le aree di gestione.
- Calendario Interattivo: Visualizza, filtra e modifica i turni con un’interfaccia moderna e reattiva.
- Centro Notifiche Integrato: Ricevi e gestisci tutte le comunicazioni dei dipendenti (malattie, imprevisti, richieste) in un unico posto.
Per il Dipendente:
- Area Personale Riservata: Accesso sicuro tramite un codice univoco per visualizzare tutto ciò che riguarda il proprio lavoro.
- Calendario Personale e Riepilogo Settimanale: Una visione chiara e immediata dei propri impegni, sia in formato calendario che come lista giornaliera.
- Visibilità sui Turni dei Colleghi (Opzionale): Se abilitata dal manager, questa funzione facilita l’organizzazione autonoma di eventuali cambi turno.
- Modulo di Comunicazione Diretto: Un modo semplice e veloce per inviare avvisi importanti al datore di lavoro, specificando motivo, data e fascia oraria di riferimento.
Come Ragiona il Motore “Ayturni Engine v3”
La vera magia di Ayturni risiede nel suo motore di generazione. Non si limita a riempire caselle a caso, ma segue una logica precisa e multi-fattore per creare il calendario più equilibrato possibile:
- Analisi del Fabbisogno: Il motore parte dalla tua richiesta: “Di chi ho bisogno, dove e quando?”. Questa è la sua missione principale.
- Creazione del “Pool” di Candidati: Per ogni singolo turno da coprire, il sistema identifica tutti i dipendenti che sono idonei (hanno la mansione giusta, lavorano in quel locale, non sono in ferie, ecc.).
- Sistema a Punteggio Intelligente: Qui avviene la scelta. Invece di prendere il primo dipendente disponibile, il motore assegna un “punteggio di idoneità” a ogni candidato, basato su criteri fondamentali:
- Equità delle Ore: Dà priorità a chi ha lavorato meno ore durante la settimana, per bilanciare il carico di lavoro.
- Alternanza Mattina/Pomeriggio: Applica un “malus” ai dipendenti che hanno già lavorato nella stessa fascia oraria il giorno precedente. Questo è il segreto per garantire la rotazione e l’equità tra il personale.
- Rispetto delle Regole: Considera i vincoli impostati, come il numero massimo di giorni lavorativi consecutivi.
- Preferenze Individuali: Tiene conto delle preferenze di turno (se inserite) di ogni dipendente, cercando di accontentarli quando possibile.
- Assegnazione e Aggiornamento: Il dipendente con il punteggio migliore (il più “adatto”) ottiene il turno. Il sistema aggiorna immediatamente le sue ore lavorate e lo rimuove dal pool di candidati per quella giornata, per evitare di assegnargli un doppio turno.
Questo processo si ripete per ogni singola necessità, garantendo un risultato finale non solo completo, ma anche logico, equo e ottimizzato.
Ayturni è più di un software: è il partner strategico per la gestione della tua risorsa più importante, le persone.